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Décider de son temps professionnel-MNP3

Concept clé : LE TEMPS DECISION
«On décide soit d’avoir le temps, soit de ne pas en avoir. Il n’y a pas de moyen terme.»Bodil Jönsson
Parler de « gestion du temps» est une contradiction dans les termes pour des « êtres humains ».
La «gestion» désigne des « machines. Le manque de temps résulte plutôt d’un triple manque : de confiance en soi pour décider de son temps, de mesure du temps et d’une vision relationnelle du travail.
Objectif : optimiser son temps professionnel et personnel.
Ce qui suppose de :
- gagner du temps sur les activités chronophages (réunion, téléphone/mobile/ messagerie),
- limiter l’impact des demandes imprévues et multiples dans un fonctionnement en mode projet,
- clarifier ses priorités.

+1 concrète : des actions à conduire et des bonnes pratiques à partager
+2 simple : des mémos en 3 points et pas de power-point
+3 impliquante : des mises en situation, des exercices physiques, des outils projectifs

Objectifs

1.Rédiger un objectif réalisable, mesurable, concret et décider au moins une action de reconquête de son temps.

2.Construire un relevé de temps A 3 et connaître le mode d’emploi pour le réaliser.

3.Identifier les passe-temps, l’activité et les rituels en groupe et trouver, à chaque fois 9 solutions aux pertes de temps en réunion, au téléphone et avec sa messagerie.

4 Utiliser les trois appuis physiques pour éviter les dérangements.



Programme

Convention FormatEval

L’engagement pédagogique des participants à cette formation en FormatEval comprend obligatoirement :
- les journées de formation présentielle,
- la réalisation du protocole ISCMM pré-post formation présentielle d’évaluation individuelle des objectifs, de la satisfaction et de l’acquisition de connaissances.


J-15

Evaluation électronique individuelle pré-formation des objectifs (questionnaire) et connaissances (quiz).

1 - Formation présentielle - Programme

1er jour

Clarifier sa relation au temps.
- Comprendre ma perception du temps - Outil : le mot et l’image.
- Définir mes priorités - Outil : le relevé de temps vierge A3.

2ème jour

- Optimiser le temps relationnel.
- Rendre le temps efficace en entretien, en réunion et en groupe - Outil : les trois temps (activité, passe-temps, rituels).
- Limiter l’impact des dérangements : la porte qui s’ouvre, le téléphone, la messagerie en continu - Outil : les trois limites : spatiale ou distance, physique ou silence, verbale ou affirmation.
- Renforcer la présence physique - Outil : les trois appuis physiques (le corps, le regard et la voix).

Dernier jour + 1

Evaluation électronique individuelle post-formation de l’organisation, l’atteinte des objectifs (questionnaire), et de l’acquisition de compétences (quiz).

Attestation de formation
Les participants qui auront suivi l’intégralité du programme obligatoire (formation présentielle + évaluations) recevront une attestation de formation évaluant leur acquisition de connaissances, et pour les praticiens précisant les crédits FMC obtenus (8/jours de formation).

Public concerné

Praticiens des Etablissements de Santé Chefs de Service, Présidents de CME, Responsables de Pôle


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